1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist valenoontelo, Franklinstraße 13, 01069 Dresden, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@valenoontelo.com oder telefonisch unter +493461341659.

Als Anbieter von Finanzplanungstools und Budget-Reporting-Services nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und erklärt umfassend, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (vorherige Seite)
• Zugriffszeitpunkt und -dauer
• Übertragene Datenmenge

Aktiv bereitgestellte Daten

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die Sie uns bewusst zur Verfügung stellen:

• Kontaktformular-Eingaben (Name, E-Mail, Nachricht)
• Newsletter-Anmeldungen
• Benutzerkonten-Informationen
• Finanzdaten für Budget-Analysen (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
• Support-Anfragen und Kommunikation

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen:

1. Bereitstellung unserer Services: Technische Daten ermöglichen die ordnungsgemäße Funktion unserer Website und Budget-Tools.
2. Kundenbetreuung: Kontaktdaten nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur technischen Unterstützung.
3. Verbesserung der Benutzererfahrung: Anonymisierte Nutzungsdaten helfen uns, unsere Services zu optimieren.
4. Rechtliche Verpflichtungen: Bestimmte Daten speichern wir zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
5. Newsletter und Marketing: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung senden wir Ihnen relevante Finanz-Tipps zu.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Datenverarbeitung basiert auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen nach DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Newsletter-Anmeldung, Marketing-Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Bereitstellung unserer Budget-Services
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Steuerrechtliche Aufbewahrung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Website-Sicherheit, Fehleranalyse

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen haben wir sorgfältig abgewogen, dass unsere Geschäftsinteressen Ihre Grundrechte nicht überwiegen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzliche Regelung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer in folgenden, klar definierten Fällen:

• Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand) unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen
• Gesetzliche Verpflichtungen (Behördenanfragen mit rechtlicher Grundlage)
• Schutz unserer Rechte bei Rechtsverstößen
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Eingesetzte Drittanbieter

Folgende sorgfältig ausgewählte Dienstleister unterstützen uns bei der Bereitstellung unserer Services:

• Hosting-Anbieter: Server in Deutschland, DSGVO-konform
• E-Mail-Service: Für Newsletter und Transaktions-E-Mails
• Analytics-Tools: Anonymisierte Nutzungsstatistiken (IP-Anonymisierung aktiv)
• Sicherheitsdienstleister: Schutz vor Cyberbedrohungen und Spam

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese können Sie jederzeit und kostenfrei bei uns geltend machen:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie erhalten vollständige Informationen über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
2. Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert.
3. Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Speicherzweck entfällt.
4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Temporäre Sperrung bei strittigen Fällen.
5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie erhalten Ihre Daten in maschinenlesbarem Format.
6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.

7. Datensicherheit und Speicherdauer

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Backup-Systeme mit Verschlüsselung
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme

Speicherfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Technische Logdaten: 7 Tage (IP-Adressen anonymisiert nach 24 Stunden)
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten
• Finanzdaten: Sofortige Löschung nach Analyse, maximal 30 Tage

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen unserer Website unerlässlich und werden ohne Einwilligung gesetzt:

• Session-Cookies für die Benutzeranmeldung
• Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
• Cookie-Einstellungen speichern

Analyse-Cookies (optional)

Nur mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur Webseitenoptimierung. Alle Daten werden anonymisiert erfasst und können nicht zu Ihrer Person zurückverfolgt werden.